各处室、部、二级学院、团委、幼儿园:
为了进一步加强学校水电及资产管理,根据学校《资产管理办法》和《水电及公共电器设备管理办法》,结合学校当前实际,现就有关事项通知如下:
一、学校的水电、公共财产属于法人财产,为学校集体所有,全体师生要人人爱惜、共同守护。
二、学校保证提供足够的水电供应,正常的物资供应,保障全校师生员工学习、工作生活的正常需要。
三、提倡节约,杜绝浪费。从节约每一度电、每一滴水开始,培养师生员工的节约意识,养成用时有人开、不用时有人关的习惯。
四、爱护公物,做到物尽其用。用主人翁精神对待学校的一草一木,实行财物首用负责制,做到平时有人用、闲时有人管。
五、进一步明确财产管理的责任。
1.后勤处资产管理中心负责全程管理学校资产。继续执行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。落实“谁损坏、谁丢失,谁赔偿”的责任。各二级单位除一把手负总责外,还要明确一名专人负责水电、财产管理。
2.院办负责国际会议中心、求实楼会议室、东西体育广场主席台音控室管理。
3.教务处、实训中心负责教学、实训、实验设备的管理。
4.学工处、公寓管理部负责学生公寓水电财产的管理。
5.保卫处负责消防和监控设施管理。
6.物业管理部负责教师公寓水电财产的管理。
7.环境保护部负责全校绿化、森林、广场等水电财产设备管理。
8.公共课部负责西院1—2报告厅和东西校园体育广场设施设备管理。
9.电信学院负责西院3—4报告厅以及置业集团、知行楼等设施设备管理。
10.商学院负责知勖楼本部门实训设施设备管理。
所有报告厅、会议室、会场,监控、网络的相关管理部门要确立专人负责,每次会议结束后要及时清理会场、物资归位,杜绝“只用不管、只借不还”的不良习惯。
六、进一步明确水电管理责任。
1.学校成立水电部负责全校水电管理。负责保障供应,确保安全。遇大网停电,经请示主管领导后立即启动自备电源,水电工必须严守安全操作规程,杜绝安全事故的发生。对因违反制度或工作不力造成的安全事故,停水、停电事故,要追究相关责任;大力推行信息化管理,逐步实行校园一卡通;搞好水电核算,及时收缴水电费,对逾期不缴纳水电费的按每日1%加收滞纳金;加强水电巡查,发现问题及时整改。人为浪费的给予通报批评和处罚。
2.加强高能耗电器管理。空调使用的条件是:夏季室外温度在30℃以下时不得开启空调,冬季室外温度在5℃以上时不得开启空调。夏季空调温度应设置在26℃以上,冬季空调温度应设置在20℃以下。室内无人时更不得开启空调。不得以办公为名在办公场所吹空调或上网聊天干私活浪费电力资源。学生公寓实行“恶意负载识别系统”管理,对使用大功率电器的自动拉闸断电,恢复断电每次收取50元。坚决杜绝使用“热得快”,发现一次罚款50—200元。
七、继续实行有偿维修。正常维修学校免费,人为损坏维修按财产公示价目收费维修,造成财产丢失的严格追究赔偿,按照《资产管理办法》有关规定执行。管道疏通每次收取50元。
八、加强宣传教育,爱护公物,节约水电。各部门要大力宣传节约用水用电。充分利用工作例会,主题班会,学校网站、广播站等常规方式向广大师生宣传节约用水用电的知识,还要深入学生寝室、教师公寓进行走访座谈开展互动式节能活动;全体师生员工要爱护校园的所有的设施环境,杜绝恶意损毁等不文明行为的发生。要加强考核,对节能、资产管理先进单位给予表彰奖励,对水电浪费严重和资产管理差的单位和个人要给予批评教育和处罚。
本通知自发布之日起施行。
附件:1.湘信院水电区域维修承包责任制
2.水电节能减排及资产管理月度考评细则
3.学生公寓财产价目公示表
4.教师公寓财产价目公示表
附件1:
湘信院水电区域维修承包责任制
一、责任人:李昌东18075151818(66448)
1.负责西院格物楼、致用楼、四个报告厅、知勖楼、知行楼、知会楼等所有水电维护与零星安装。
2.负责所在楼栋、企业单位、教职工零星用户(含附28栋)水电表的查抄。
3.负责学校每月(含学生公寓)的水电费核算、分析、报表。
二、责任人:王均胜13786192442(6567)
1.负责西院4、5、25、26、27、28、附28、29、30、31、32、33、34栋,新老商业街、后勤办公楼、西门岗、夺翠湖等所有水电维护与零星安装。
2.负责所在楼栋、配电间发出的路灯(其中广场高杆华灯的清洗、更换由西院电工相互协作)、电源,教学区域周边、信息广场、主干道、西门岗外、夺翠湖的水源、管道等所有水电维护、零星安装,及本区域内水电表查抄。
三、责任人:饶刚13170478765(6654)
1.负责西院17、18、19、20、21、22栋,求实楼、幼儿园、医务室、球场、印刷厂、西院北门岗、仙岭公园等所有水电维护与零星安装。
2.负责所在楼栋发出的路灯(其中球场高杆灯的更换由西院电工相互协作)、电源以及本区域内周边的水源、管道等所有水电维护、零星安装及本区域内水电表查抄。
四、责任人:范运甲18075150899(60899)
1.负责东院45、46、50、53、54栋,艺术馆(含办公楼)、园林组、7、8餐厅、水泵房、篮球场、南门岗等水电维护和零星安装。
2.负责所在楼栋发出的路灯(其中45栋、南门岗高杆灯的维修由东院电工相互协作)、电源以及本区域内周边的水源、管道等所有水电维护、零星安装。
五、责任人:范铁辉13787791944(6662)
1.负责东院47、48、49、51、52栋,汇智楼、9、10餐厅、足球场、北门岗等水电维护和零星安装。
2.负责所在楼栋发出的路灯(其中北门岗发出的高杆灯维修由东院电工相互协作)电源以及本区域内周边的水源、管道、发电机等所有水电维护、零星安装及操作。
六、责任人:许春亮13908477348(6348)
负责图书馆(含路灯、消防设施)、51、52、53、54栋路灯、消防设施、电梯等水电维护与安装。
七、其他事项
1.西院信息广场、球场高杆灯以区域负责人为主相互调节时间,西院其他电工协助维修,高配间、发电机以李昌东为主和西院其他电工共同操作、维护。
2.东院45栋、中心配(发出的路灯)、北门岗、南门岗发出的高杆灯由东院电工相互调节时间共同维护,发电机以范铁辉操作为主东院其他电工协助,并共同搞好所有东院配电设施的维护与操作。
3.轮流值班主要是以晚上高配间(含路灯的开与关)以及各处的水电突发事件的临时处理(主要部位的跳闸送电、爆管关闸)。其次是全天侯的掌握整个配电的用电情况及运行记录。夜间值班安排:西院每月的1—10号由李昌东负责,11—20号由饶刚负责,21—31号由王均胜负责。东院每月的1—15号由范铁辉负责,16—31由范运甲负责。
4.节假日值班相互调节或者是轮流进行,具体由值班人员保证全院的水电畅通无阻,特别是在长假期间必须要搞好用水用电的防冻工作并检查好水路的流向,避免水资源的浪费。
5.凡属学校水电的大型安装、主线路故障、主管道爆管、高配设施故障、全天侯的发电以及个人无法解决而上报的有关问题必须统一安排时间,相互调节互相处理,特别是学校其它水电、高配间的严重突发事件以及突击任务,必须先放下自己区域内的维修任务(不包括自己区域内的抢修)来进行检查、安装、抢修,最终达到正常运转为止。
6.各自在以上区域内的维修及管理的时间必须保证24小时在校在岗,并做到时查、时清、时修。保持一种既分工又合作的工作理念服务于全院师生,落实于每一个角落,进一步交流思想,相互学习,取长补短,使学校的水电维修与管理有着进一步的改观和更好的运转。
附件2:
水电节能减排及资产管理月度考评细则
项 目
| 考评内容
| 分 值
| 得分
| 备 注
|
水电节能减排
| 电耗
| 照明
| 办公室无人,灯未关
| -1分/次
| | |
教室无人,灯未关
| -3分/次
| | |
教室人少多开灯
| -1分/次
| | |
教室、办公室通宵未关灯
| -5分/次
| | |
空调、
风扇
| 夏季室外30℃以下开启
| -3分/次
| | |
冬季室外5℃以上开启
| -3分/次
| | |
夏季温度设置26℃以下
| -3分/次
| | |
冬季温度设置20℃以上
| -3分/次
| | |
室内无人,空调开启
| -8分/次
| | |
室内无人,风扇开启
| -5分/次
| | |
电脑、
打印机
| 在办公室不得进行与办公无关的事情
(如上网聊天、玩游戏、看影视、打印私人文件资料等)
| -1分/次
| | |
高能耗
电器
| 凡在公寓、教室、办公室,使用电炉、电饭锅、热得快、电热壶等高耗能纯阻性电器
| -5分/次
| | |
水耗
| 生活用水
| 部门用水计量器损坏不报修
| -2分/次
| | |
长流水不关
| -3分/次
| | |
部门供水设施损坏,有“跑、冒、滴、漏”现象,不及时举报
| -1分/次
| | |
其它
| 有碍水电节能工作的
| -4分/人、事
| | |
资产管理
| 制度
| 制度健全
| 2分
| | |
人员
| 管理人员到位,工作负责
| 2分
| | |
管理
| 每次检查财产(耗材)帐物相符
| 5分/次
| | |
管理人员变更,部门帐物交接清楚
| 5分
| | |
部门资产变更,及时变更帐卡完整清晰
| 10分
| | |
部门资产增减、转移、调配等变动符合程序规定
| 5分
| | |
情况处置
| 每次检查发现财产有损坏
| -3分/件
| | |
财产有丢失
| -5分/件
| | |
财产丢失损坏未赔偿
| -7分/件
| | |
未经学院资产管理中心登记(后勤处批准)随意出借、出租本部门资产
| -5分/次
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无正当理由缺席参会、学习、培训
| -5分/次
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财产损坏及时报修(无遗弃)
| 9分
| | 资产遗弃损坏的按“9分×损坏率”扣分。损坏率=部门资产损坏金额÷部门资产总额
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财产赔偿及时到位(无拖欠)
| 12分
| | 资产赔偿不及时到位的按“12分×赔偿率”扣分。赔偿率=部门财产已赔金额÷财产应赔偿总额
|
每次检查系部资产管理员对教学实训设备的使用和管理情况不清楚监管不力的
| -10分/次
| | |
其它
| 未严格执行资产管理办法,有可能造成资产损失损坏、有碍资产管理管理、受到领导批评的
| -(3—5)分/次
| | |
注: 1、满分100分,扣完为止。2、水电节能考评由后勤处节能减排小组负责。3、资产管理考评由资产管理中心牵头,会同部门资产管理员考评,及时公开和上报。4、年终考评得分:月评总分÷月评次数。