各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园：

为全面贯彻党的教育方针，增强师生体质，全面提高我校体育竞技水平，经研究决定，定于4月22日－4月23日举办学校第九届运动会。现通知如下：

一、总体规划

本届运动会学生以二级学院为单位，教职工以工会为单位组织参加。赛期两天，参赛选手为在校大学生和全校教职工。

二、时间地点

时间：2016年4月22日－4月23日

地点：学校东院田径场

三、日程安排

（一）3月14日至3月18日，制订第九届运动会工作方案。

（二）3月31日下午5:00前，各参赛单位完成报名工作。联系人:李洋，电话:15575894329。

（三）4月4日至4月12日，完成赛前所有准备工作，召开裁判员工作会议与比赛工作协调会议。

（四）4月21日下午5：00，举行开幕式彩排、运动会学生组3000米预决赛。

（五）4月22日8：30，举行学校第九届运动会开幕式。

四、组织机构

为加强组织领导，学校成立第九届运动会组织委员会（简称：组委会）和第九届运动会仲裁委员会（简称：仲裁委），分别如下：

（一）组委会

顾 问：陈登斌

主 任：柴世钦 刘 耘

常务副主任：叶黎祖

副 主 任：姜佐澧 赵景春 张序君 鄢敦望 白秦川 姜明军 丁春茹 唐永芳 洪战辉

成 员：瞿佳木 陈登贵 陈艺夫 史珺宇 刘南炎

黎善江 侯小毛 陈丽佳 胡继荣 黄子军

曾 亚 陈 兰 刘汨凡

组委会下设7个工作组，具体负责运动会的筹备和举办。

1.会务组

组 长：曾 亚

副 组 长：陈 兰 刘汨凡 李 敏

成 员：汪俊君 体育教学部全体人员

主要任务：起草运动会文件；经费预算；最佳组织奖的评选；各类证书印制及奖金、奖品、证书的造册与报批；完成组委会交办的各项任务。

2.竞赛组

组 长：李 敏

副 组 长：李 洋

成 员：体育教学部全体人员

主要任务：制定竞赛规则；编制比赛秩序册、成绩册及竞赛日程、竞赛须知、奖项设置；比赛场地维修与画线，器材、耗材添置及预算计划；运动员报名、资格审查；比赛的技术指导；裁判员、计分员的选拔、分工、培训和管理；各项目比赛场地安排、区域划分；运动员的成绩统计、公布；竞赛资料的收集、保管工作；完成组委会交办的各项任务。

3.宣传组

组 长：杨 浩

成 员：宣传部全体人员

主要任务：新闻采写、摄影与发布；校园广播；校园氛围营造；运动会期间的摄像与制片；广播器材的安装与调试；完成组委会交办的各项任务。

4.组织组

组 长：姜佐澧 赵景春

副 组 长：丁春茹 洪战辉 工会各分会主席 各二级学院书记

成 员：各二级学院辅导员 校学生会成员 各学生分会成员

主要任务：组织教师和学生参赛；运动员赛前训练；学生自愿者选派；运动会期间的秩序维护；安全教育；学生考勤；本院新闻稿的组稿与投递；完成组委会交办的各项任务。

5.后勤保障组

组 长：陈登贵

主要任务：场地的整修和维护；运动会所需器材的清理、购买、维护、使用、保管；电路保证；办公用品和比赛期间的茶水供应；医疗保障；环境卫生整治；回收各裁判组的器材及用品用具；完成组委会交办的各项任务。

6.安全保卫组

组 长：黄子军

成 员：保卫处全体人员

主要任务：比赛期间的校园内及周边安全与秩序维护；比赛器材、设施的查看和保护；运动员伤害和突发事件处理；安全教育与管理；完成组委会交办的各项任务。

7.赛场志愿者服务组

组 长：洪战辉

副 组 长：罗蓉波 朱亚瑞

成 员：学生干部 社团志愿者

主要任务：维护竞赛场地秩序；引导运动员有序进入比赛场地；协助场地负责老师组织竞赛等。

• 仲裁委

主 任：张序君（兼）

成 员：曾 亚 陈 兰 刘汨凡 体育教学部全体人员

五、竞赛规程

见附件1：湖南信息学院第九届运动会竞赛规程

六、赛程安排

见《湖南信息学院第九届运动会秩序册》，由会务组另发。

七、经费预算

见《湖南信息学院第九届运动会经费预算》，由会务组另行文。

八、工作要求

（一）加强领导，精心组织。组委会要加强组织领导和组织协调，及时研究解决运动会筹备、举行过程中的有关问题，完善工作方案。各工作组要加强配合，主动协调，形成合力，确保运动会圆满成功。

（二）细化方案，落实责任。各工作组要落实人员，明确分工，进一步制订具体的实施方案，做好各项保障和衔接工作，特别要制订和完善安全保卫、后勤保障、医疗救护等工作方案和应急预案，确保运动会举办安全有序。

（三）强化宣传，营造氛围。宣传组要及早制订并启动宣传方案，加大宣传力度。组织营造全民健身、师生参与体育活动的声势和氛围。

附件：1.湖南信息学院第九届运动会竞赛规程

2.湖南信息学院第九届运动会教职工运动项目参赛指南

湖南信息学院

2016年3月16日