关于做好12月份及期末工作的通知

各处室部委、二级学院、附属幼儿园：

根据校历安排， 2017年元月12日学生放假，元月15日教师放假，为做好12月份及期末工作，确保圆满完成今年各项工作任务，经校务会研究，现将期末主要工作通知如下：

一、教学科研工作（责任人：杨虹 张序君）

1.做细作准做好2014级2017年上半年毕业生实习教学工作安排；

2.完成本科专业人才培养方案、2015级专科“2+1”专业班级方案调整；

3. 做好年终教师考核工作，做实期末教学检查、开展“我最喜欢的老师”评选、课堂教学效果等级评定、学生网上评教等工作；督导委对各二级学院教师教学能力进行全面评估；

4.开展教学系统薪酬改革工作；

5.制定2017年上学期各专业开课计划，编排2017年上学期教学任务；

6.组织期末考试相关工作；

7.组织大学英语四、六级考试组考；

8.开展“专升本”报考工作；

9.开展年度教学设备仪器检查、维修、报废等工作；

10.省级财经类校企合作人才培养示范基地、校级校企合作人才培养基地建设中期检查，对二级学院校企合作工作进行验收检查；

11.申报教育部人文社会科学研究项目、湖南省教育厅科学研究项目、湖南省社科基金决策咨询项目；对相关课题（项目）进行中期检查和结题工作，对各部门科研任务完成情况进行评估；

1 2.统筹做好2017年春季教材征订工作，完成年度新书采购工作；

13.督促落实《湖南信息学院本科生课程考核与成绩管理办法》；

14.筹备教学科研工作会议；

15.核准科研奖补经费；

16.完成各部门全年工作总结，组织期末检查，评选相关先进单位，组织参加学校春节团拜会。

二、党、团、学生管理、信息化与就业工作（责任人：姜佐澧、丁春茹）

1.组织做好“两学一做”学习教育总结工作，开展民主评议党员，召开班子成员民主生活会及基层党组织民主生活会，做好2016年基层党建工作检查评估工作；

2.做好新党员发展及预备党员转正工作及年度党统等相关工作；

3.举办2017年元旦文艺晚会、组织中华经典诵读比赛；评选2016年度文明班级；

4.学习贯彻教育部2017届毕业生就业创业工作会议精神，制定我校2017届毕业生就业创业工作方案，召开2017届毕业生供需见面会，

5.依规发放2016年国家奖助学金，组织做好本校学生助学贷款偿还工作；

6.开展“我最喜欢的辅导员”、“我最喜欢的宿管员”评选活动；组织评选2017届省、校、院三级优秀毕业生；

7.制定校内辅导员等级评定方案及学工系统薪酬改革方案；

8.组织“两节一假”（圣诞节、元旦节、寒假）学生安全教育主题班会；建立心理问题学生台账，加强问题学生的心理干预；

9.组织参加湖南省第二届大学生辩论赛、全国大学生预防艾滋病知识竞赛、第三届长沙市大学社团文化艺术节相关活动；

10.启动聚智书院，制定创新创业学院装修方案，申报创新创业示范基地；

11.组织做好网络优化与升级，验收创新创业大楼网络建设项目；

12.编辑学校《2016届毕业生年度质量报告》；

13.成立新一届校友联谊会，建设校友联谊会网站；

14.配合教学系统抓好学生期末复习考试，强化考风建设；

15.全面总结2016年工作，开展期末学生工作检查，评选相关先进单位，组织参加学校春节团拜会。

三、人事工作（责任人：白秦川）

1.按照“确保教职工收入高于过去，确保教职工年收入高于同城同类院校，确保各岗位人员考核考评公正公平，确保学校各项工作效率与质量提高”的原则，统筹制定全校薪酬改革方案；

2.做好教师申报2016年度高级职称材料、审核，开展教师中级职称评审和认定工作；

3.完成引进外教，办理外教签证等工作；

4.依规考核合同到期人员，并办理合同续签；

5.完善各级领导干部的考核办法和考核标准，并组织年终述职述廉；

7.统筹做好教职工年终考核工作，完善年终奖金发放办法；

8.完成教师基本信息报进全国教师信息管理系统；

9.做好2017年度教职工培训计划及预算；

10.全面总结2016年工作，评选各类先进单位，年终表彰，组织参加学校春节团拜会。

四、保卫、招生、工会及幼儿园工作（责任人：赵景春）

1. 组织校内各部门签订治安、消防、综合治理责任状；

2.强化校园“四管八防”安全工作体系，继续牵头开展防电信诈骗、冬季用电安全、消防安全隐患排查，强化门卫管理，维护师生生命财产安全；

3.做好2016年招生工作总结，核报2017年外省招生计划；

4.召开职代会，慰问特困教师、有贡献教师；

5.做好下学期招生及校外幼儿摸底情况调查，筹备第五届幼儿艺术节，开展元旦节主题活动；

6.做好寒假（春节）值班方案；

7.全面总结2016年工作，组织参加学校春节团拜会。

五、财务、教育学院及国际学院建设工作（责任人：鄢敦望）

1.做好2016年下半年Java开发工程师、全国计算机信息高新技术、维修电工等考试组考工作，统计核准2016年下半年各二级学院职业技能考证数据；

2.做好2017(上半年)自考新生注册及自考学生科目报考工作；

3.完善国际学院建设有关手续，完成国际学院建设工程审计工作，继续完成国际学院后续工程建设；

4.国际学院建设工程相关资料移交档案馆；

5.启动扩征地南片区域腾地及青苗补偿工作和围墙施工；

6.做好学校年度预决赛工作，核算2016年招生工作补贴；

7.调整校园提质改造工程建设领导小组，制定第二轮校园提质改造工程计划；

8.全面总结2016年工作，组织参加学校春节团拜会。

六、后勤保障工作（责任人：戴宏生）

1.开展学校资产年末大检查；

2.核报学校年度水电核算分析对比汇总情况；

3.完成冬季苗木修剪、施肥、防冻工作；

4.召开餐饮单位食用油评比暨民主测评先进单位和十大服务标兵表彰大会；

5.继续开展校园提质建设零星工程验收工作；

6.验收学校第三期水电节能监管平台；

7.专项维护与维修全校空调；

8.做好年终福利物资的采购与分发工作；

9.总结全年工作，组织参加学校春节团拜会。

七、行政综合工作（责任人：叶黎祖）

1.学习、宣传、贯彻党的十八届六中全会、省党代会精神；

2.迎接省文明校园创建工作检查；

3.迎接全省纪检工作年终考评，向省教育厅纪委报送2016年“纠四风工作总结”、“ 突出问题整改工作总结”、“雁过拔毛专项整治工作总结”等专项材料；

4.完成“湖南教育网”的年终考评，组织参加“2016网络技能大赛”；

5.完成学校十三五事业发展规划修订工作；

6.加强薪酬改革调研，出台行政人员薪酬改革方案；

7.开展档案工作年度检查、验收；

8.举办校园电视台第六届文艺晚会暨微电影首映礼；

9.完成聚智书院的验收、国际会议中心提质装饰工程、校园广播系统提质建设的扫尾工作；

10.做好行政综合考评的年度考评工作，总结学校2016年工作，编制2017年工作计划；

11.成立建校20周年纪念活动领导小组，拟定工作计划；

12.组织召开2016年度总结表彰大会，举行春节团拜会。

八、二级学院、部工作

(一) 电子信息学院(责任人：张序君、刘南炎)

1.开展创新课、教学观摩活动；

2.编制下学期开课计划和教学任务；

3.完成A类课教师评审工作；

4.完成本科专业人才培养方案的修订工作；

5.精心组织好22个班的实训周教学工作；

6.做好紧缺性人才技能认证培训、组考工作；

7.落实好2014级学生顶岗实习工作；

8.统计确定下学期教材征订计划；

9.申报2017年大学生道德素质提升工程相关项目；

10.依规做好中共党员发展工作；

11.召开外省、残疾学生座谈会；

12.开展学生冬季安全主题教育工作；

13.完成学生学期综合考评与鉴定工作；

14．总结全年工作，组织参加学校春节团拜会。

(二)管理学院(责任人：姜明军、史珺宇)

1.开展期末教学检查；

2.编制下学期开课计划和教学任务；

3.依规做好中共党员发展工作；

4.召开学生座谈会、教师座谈会；

5.开展期末教学工作讲评及教师教学质量考评工作；

6.统计确定下学期教材征订计划；

7.专项开展教研室主任年度工作考核工作；

8.建立大一学生纸质档案，购买火车票学生优惠卡；

9.继续开展党员进寝室活动；

10.组织开展“社团活动月”活动、开展“朝夕相守”系列活动；

11.开展学生冬季安全主题教育工作；

12.开展“我最喜欢的老师”评选活动；

13.做好学生年度综合考评鉴定及档案建设，完成学院综合档案建设工作；

14.组织看望工学交替学生；

15.总结全年工作，组织参加学校春节团拜会。

(三)商学院(责任人：胡继荣、黎善江)

1.编制下学期开课计划和教学任务；

2.统计确定下学期教材征订计划；

3.组织学生参加湖南省第一届物流大赛决赛；

4.依规做好中共党员发展工作；

5.做好14级本科生报考研究生的宣传组织工作；

6.做好专科学生“专升本”的报考组织工作；

7.组织学生开展网上评教、“我最喜欢的老师”评选活动；

8.依规做好期终考试命题、纸卷、组考、阅卷等考务工作；

9.举办“闪亮之星”活动；

10.组织看望工学交替学生；

11.筹备2017届毕业生供需见面会；

12.召开心理咨询与服务工作培训会议；

13.做好教职工年度考评考核工作；

14.全面总结2016年工作，编制2017年工作计划；

15.全面清查学院各级各类资产；

16.完成档案年度师生档案建设与学院综合档案工作；

17.总结全年工作，组织参加学校春节团拜会。

(四)人文艺术学院(责任人：唐永芳、刘文峰)

1.编制下学期开课计划和教学任务；

2.统计确定下学期教材征订计划；

3.依规做好中共党员发展工作；

4.依规做好期终考试命题、纸卷、组考、阅卷等考务工作；

5.开展“我最喜欢的老师”评选活动；

6.举办英语情景剧比赛活动；

7.举办2014级艺术设计专业考察作品摄影展；

8.开展摄影比赛、手绘海报比赛、辩论赛、精英杯冬季篮球赛；

9.开展暖冬行动的系列活动；

10.做好教职工年度考评考核工作；

11.全面总结2016年工作，编制2017年工作计划；

12.依规做好学生年度综合考评鉴定及档案建设，完成学院综合档案的建设工作；

13.总结全年工作，组织参加学校春节团拜会。

(五)公共课部(责任人：刘汨凡)

1.开展期末教学检查；

2.编排下学期教学任务；

3.统计确定下学期教材征订计划；

4.整理和验收课程资源库建设成果；

5.开展学校阳光体育冬季长跑活动；

6.启动英语演讲比赛培训体系开发工作；

7.参加全国大学语文教学示范课研讨会；

8.统计部门年度科研成果；

9.全面清查课部各级各类资产；

10.全面开展年终总结与考核工作；

11.依规做好课部2016年度综合档案的整理与归档；

12.总结全年工作，组织参加学校春节团拜会。

九、工作要求：

1.明确责任，强化落实。各分管校领导、部门负责人依据本通知要求，结合本部门工作实际，召开专门会议，制订具体工作细则，做到分工明确，责任到人、到时、到标准。加强工作协调，部门之间、工作人员之间工作到位，确保各项工作高效完成。

2.确保质量、按时完成。期末工作头绪多，任务重，各部门要强化质量意识，强化时间意识，各部门负责人要对工作任务的完成情况严格把关，确保高于标准、按时完成，对弄虚作假、糊弄敷衍的一经查出，严肃处理。

3.加强督查、从严考核。学校分管校领导、校办、教务、学工、督查室等有关领导和部门按工作任务、要求，加强服务，加强工作过程督导。按学校有关考核考评办法，公平、公正、公开评比、排队。

湖南信息学院

2016年12月5日