为了进一步优化团学工作环境，确保学院团委学生会各项工作的顺畅推进，2024年10月17日中午，国际商学院全体团学干部于信息中心楼408教室进行团委学生会第二次干部例会。全体干部提前入座，校徽团徽佩戴整齐，会议秩序井然。

首先，由主席团成员杨中锐对国际商学院学生代表大会相关工作进行安排，明确了大会的时间、地点、参会人员的着装规范，以及彩排的具体安排，以确保大会的顺利召开。

随后，主席团成员刘颖玲对近期的值班执勤工作进行分析，呼吁各部门负责人务必在部门内部强化值班执勤的注意事项与操作流程，建议由干部带着干事熟练值班执勤工作，以确保每项工作的精准执行。

会议尾声，将每周二中午确定为干部例会，并要求每个部门派出一个代表汇报部门本周工作内容和下周工作安排，以保证各个部门工作的落实到位，提高整个团学的工作效率。

本次会议对于国际商学院团委学生会的工作安排和效率提升具有重要意义。通过明确学生代表大会的工作安排、分析前期值班执勤工作，以及确定干部例会制度，为后续的团学工作打下基础。

一审：谭莹

二审：陈春亚

三审：陈加新